抽成
這一頁說明「預約 › 抽成」分頁:結帳時記錄每項服務的助理、設定抽成方案、試算每位成員的抽成、結算鎖定金額,以及標記發放、匯出與撤銷。
- 誰看得到:角色有「抽成」權限(方案、試算、結算、發放標記與匯出)的人;店主一律可以使用。預設的「管理者」角色已勾選,其他角色可在「角色與權限」的「抽成」群組勾選。只有這個權限的人,點上方選單「預約」會直接打開「抽成」分頁。
- 在哪裡:上方選單「預約」›「抽成」(在「報表」右邊)。抽成分頁裡還有一排小分頁:「試算/結算」「結算紀錄」「方案」「成員方案」「設定」。
- 不做的事:抽成只算金額與記錄發放,不處理薪資、勞健保、稅務或扣繳,也不會自動轉帳。商城訂單不計抽成。
一個完整的例子
Section titled “一個完整的例子”設計師阿美這個月剪燙 40 筆、服務實收 12 萬元。店家的規則是「服務實收 35%,月實收超過 10 萬的部分 40%」;助理小華每次洗頭 50 元由店家另外付,每次上染膏 80 元從設計師的抽成扣。
- 平常結帳時,在阿美的服務行加上助理小華與他做的工作(洗頭或上染膏)。
- 月底在「試算/結算」按「試算」:
- 阿美的服務抽成(分段累進)=10 萬 × 35%+2 萬 × 40%=43,000 元。
- 小華這個月上染膏 20 次,每次 80 元從阿美扣,扣除合計 1,600 元。
- 阿美的合計=43,000 − 1,600=41,400 元。
- 小華的洗頭報酬由店家另外付,不影響阿美;上染膏的 1,600 元也算在小華的助理報酬裡。
- 確認金額後按「結算」,這個月的金額就鎖住。
- 阿美在 LINE 的「我的業績」看到本期抽成 41,400 元與每一筆來源。
- 下個月 3 日有一張上個月的收款單被作廢:上個月的結算單不變;下次結算時,阿美與小華各多一筆「前期調整」負數,把那張單的抽成扣回來。
這個例子的方案設定:服務抽成勾「使用階梯」、選「分段累進」,第 1 段門檻 0、比例 35,第 2 段門檻 100000、比例 40;助理報酬「洗頭」50 元、店家另外支付,「上染膏」80 元、從設計師該筆抽成扣除。下面依順序說明每一步。
第一步:助理身分與工作項目
Section titled “第一步:助理身分與工作項目”把人員設成助理:上方選單「預約」›「設計師」。
- 設計師的設定裡勾「是助理(結帳時可選為服務的助理)」,他就可以在別人的服務行當助理。設計師不能當自己那一筆服務的助理。
- 只當助理、不接預約的人:按「+ 設定其他人員為助理」,選人員。這些人在設計師名單上標示「只當助理(結帳時可選為服務的助理)」,不會出現在客人的預約畫面。
- 要先在「人員」邀請加入,而且是啟用中的人員,結帳時才選得到。
助理工作項目:在「抽成」›「設定」維護,見下方「抽成設定」。
第二步:結帳時記錄助理
Section titled “第二步:結帳時記錄助理”在結帳單的每一行服務,設計師下方有「助理」區(商品與手動新增的項目沒有):
- 按「+ 助理」。
- 選助理(只列出啟用中、具設計師或助理身分的人員;這一行的設計師、這一行已經選過的人不會出現)。
- 選工作項目(店家清單裡的項目),或選「其他」自己填 1 到 20 字。
- 一行最多 5 位助理;不要了按「✕」移除。
- 助理還沒選、工作項目空白、或設計師被改成這一行的助理時,按「結帳」會標出問題、不會送出。
- 收款單送出後不能修改。助理記錯了,用「作廢並用原內容重開」更正(原單的助理會帶入重開的結帳單;原本的助理之後停用或取消助理身分,重開時仍會顯示「(已停用)」並保留,但不能新加入這種人員)。
- 收款單詳情的服務行會寫「助理:小芳(洗頭)、小美(吹整)」;營收報表匯出的「收款單明細」也有「助理」欄。
- 助理只影響抽成,不影響營收:服務的營收仍然只算給設計師。
結帳的完整說明見「結帳」。
第三步:抽成方案
Section titled “第三步:抽成方案”路徑:「抽成」›「方案」。
- 最多 10 個方案(名稱 1 到 30 字)。滿 10 個時「新增方案」會停用。
- 其中一個是預設方案:第一個建立的方案自動成為預設;沒有另外指定方案的成員都用預設方案。要換預設方案,到「成員方案」。
- 還沒有任何方案時,試算會顯示「尚未設定抽成方案」,也不能結算(會顯示「尚未設定抽成方案,無法結算」)。
- 方案清單顯示名稱、「預設」標記、最新版本的生效日與版本數;點名稱打開編輯頁。
- 刪除方案:編輯頁的「刪除方案」。仍有成員或預設安排在使用(包含已排定之後才生效的)時不能刪,會顯示「這個方案仍有成員或預設安排在使用,請先改用其他方案」,請先把那些安排換成別的方案。刪除後,已經發生的日子仍照原本的方案計算。
編輯方案:規則
Section titled “編輯方案:規則”按「新增方案」或點方案名稱。一個方案有三組規則。
服務抽成(算給設計師)
Section titled “服務抽成(算給設計師)”- 預設比例(%):設計師服務抽成=實收 × 比例。比例 0 到 100,可到小數一位(例如 35.5)。
- 使用階梯(選用):依這位成員在結算區間的服務實收合計,設 1 到 5 段門檻(第一段門檻固定 0,之後每段要比前一段高),模式二選一:
- 全額適用最高達成段:整段實收都用達到的最高那段比例。例:門檻 0 → 35%、10 萬 → 40%,實收 12 萬 → 12 萬 × 40%=48,000 元。
- 分段累進:每段只算落在那段的部分再相加。同上例:10 萬 × 35%+2 萬 × 40%=43,000 元。
- 設了階梯時不用預設比例。
- 算出的合計會分回每一筆服務(四捨五入到元,各筆加總剛好等於合計),所以每一筆都有自己確定的金額,助理扣除與之後的前期調整都以這個金額為準。
- 期中換了方案或方案改版時,前後兩段各自累計、各自判斷門檻,不合併。
- 新增服務覆寫:指定某項服務改用「比例(%)」或「每筆固定金額(元)」。覆寫的服務優先於預設比例與階梯,而且不計入階梯的合計。
商品抽成(算給「業績算誰」選的人)
Section titled “商品抽成(算給「業績算誰」選的人)”- 計算基礎:「實收」或「毛利(實收 − 成本)」。毛利 ≤ 0 的那一行抽成為 0。選「毛利」需要商品管理權限,見「成本保密」。
- 預設比例(%),以及「新增商品覆寫」:指定商品改用「比例(%)」或「每件固定金額(元)」(固定金額 × 數量)。
- 結帳時「業績算誰」選「不算給任何人」的商品,不產生抽成。
每個工作項目一列(清單來自「設定」的助理工作項目):
- 每次金額(元):每位助理在每一行服務做這項工作一次的金額;空白=0。
- 支付來源:
- 店家另外支付:不影響設計師。
- 從設計師該筆抽成扣除:從同一行服務的設計師抽成扣(不論那一行的抽成來自預設比例、覆寫或階梯,都從最後的金額扣)。最多扣到 0;不夠扣的部分仍照付給助理,由店家負擔,明細會寫「設計師抽成不足,差額由店家負擔 N 元」。
- 助理的金額依助理的方案;支付來源依設計師方案裡這個工作項目的設定(設計師的方案沒有這個項目時,視為店家另外支付)。
- 自填「其他」的工作沒有設定金額,算 0 元。
什麼不算抽成
Section titled “什麼不算抽成”- 沒有指定設計師的服務行,不算設計師抽成,但助理報酬照付(一律算店家另外支付,因為沒有設計師可以扣)。
- 手動新增的項目(例如加長費)不算抽成,也不能記助理。
- 商城訂單的收款單不算抽成。
計算基礎:實收
Section titled “計算基礎:實收”服務與商品都用實收:單價扣掉單項折扣,再扣掉分攤到這一行的整單折扣、會員折扣、點數折抵與優惠券。所以打折會讓抽成跟著變少。除了階梯分配之外,每一筆明細各自四捨五入到元。
生效日與版本
Section titled “生效日與版本”- 每次按「建立方案」或「儲存新版本」都會建立一個新版本,並指定生效日。收款單的營業日在生效日(含)之後的服務與商品依這個版本計算;生效日之前的照舊。舊版本只能看,不能改。
- 生效日可以是過去的日子(例如第一次設定時選上個月 1 日,就能試算上個月;新方案的生效日預設就是上個月 1 日),但必須晚於最近一次結算的結束日。結算過後,畫面會提示「生效日要晚於 YYYY/MM/DD(已結算)」;選更早的日子會顯示「生效日不能早於已結算的區間」。所以已結算的金額不會因為之後改規則而默默改變。
- 營業日早於方案第一個版本生效日的收款單,不產生抽成。
- 同一個生效日可以再儲存一次修正,後存的為準。
- 下方「版本歷史」列出每個版本的生效日、建立時間與建立人;「以這個版本內容編輯」把那個版本的規則帶進表單,改好後另存成新版本。
- 有人同時在改同一個方案時,後存的人會看到「方案已被其他人修改,請重新載入後再編輯」,按「重新載入」再改。
成員方案與預設方案
Section titled “成員方案與預設方案”路徑:「抽成」›「成員方案」。
- 預設方案卡片:顯示目前的預設方案與歷次切換(「最初」或「YYYY/MM/DD 起」)。選「新的預設方案」與生效日,按「切換預設方案」。生效日之前的日子仍用原本的預設方案。
- 成員表:每位成員目前用哪個方案(沒有指定時寫「使用預設方案(方案名稱)」)與指定歷史。按「變更方案」,選方案或「使用預設方案」,再選生效日。
- 選「使用預設方案」:從生效日起改回跟著預設方案(之後換預設方案也會跟著換)。
- 選的方案第一個版本比生效日晚時,畫面會提醒「「X」的第一個版本從 A 才生效;B 到 A−1 之間不會產生抽成」。
- 生效日的限制與方案版本相同:必須晚於最近一次結算的結束日。
- 每一筆收款單行依它的營業日決定用哪個方案:先看這位成員那天的指定,沒有指定(或指定「使用預設方案」)就用那天的預設方案。
路徑:「抽成」›「試算/結算」。
- 打開時自動試算上個月。要看別的區間,改「開始日」「結束日」再按「試算」(最長 93 天)。
- 表格列出每位成員的「服務抽成」「商品抽成」「助理報酬」「扣除」「前期調整」與「合計」,最下面是總計。
- 「扣除」是從這位設計師的抽成扣給助理的金額(負數)。
- 「前期調整」見下方「前期調整」。
- 成員的合計只有前期調整可能讓它變成負數,照實顯示,不會自動結轉到下一期。
- 點成員名字打開明細:營業日、收款單號、項目、類別、基礎(實收或毛利)、規則(例如「預設比例 35%,實收基礎」「上染膏 80 元(設計師付)」,括號內是方案名稱)、金額。
- 試算不會寫入任何資料,可以隨時按。區間和已結算的區間重疊時會顯示「結算區間和已結算的區間重疊」。
確認金額後按「結算」。確認視窗列出區間與總額,按「確認結算」。
- 結算區間:
- 第一次結算可以從任何一天開始。
- 之後每一次要接在上一次結算結束日的隔天(否則顯示「結算區間要接在上一次結算的隔天」),不能和已結算的區間重疊。
- 結束日最晚是昨天(台北時間),否則顯示「只能結算到昨天為止」。
- 試算之後資料有變動(例如有人在你試算之後重開了一張收款單):結算不會用舊的數字,畫面會換成新的試算結果並顯示「資料在試算後有變動,請確認新的試算結果再結算」。看過新的金額後,再按一次「結算」。
- 結算成功後打開這次的結算詳情。之後這段期間的金額就固定下來,不能修改;之後的作廢或重開在下一次結算以「前期調整」處理。
- 結算時,區間內每一筆被算過的收款單行(包含算出 0 元的)都會記下「已結算」,作為之後判斷有沒有變化的依據。
結算時,系統除了算本期的收款單,也會檢查已結算期間的收款單有沒有變化,只看兩種情形:
| 情形 | 本期的明細 |
|---|---|
| 已結算的收款單後來被作廢 | 原本的每一筆明細各一筆「前期調整(沖銷)」,金額是原金額的相反數(原本 +350 → −350;原本扣除 −80 → +80)。每一筆只沖銷一次 |
| 營業日在已結算期間、但還沒算過的收款單(例如作廢並重開的新單,營業日沿用原單) | 依那天適用的方案計算,記為「前期調整(補算)」 |
- 補算時階梯不重算:用那一期同一位成員、同一個方案版本實際的比例;那一期沒有這一組時,用該版本的第一段比例。
- 原樣重開:重開的新單和原單的條件完全相同(同一位成員、同一項服務或商品規格、數量、實收、方案版本與成本基礎都相同;助理逐位比對人與工作)時,補算直接沿用原本結算的金額,所以「沖銷+補算」剛好是 0。例如只是改付款方式,抽成不會變;補連好友不會產生任何調整。
- 重開時改了設計師、助理或金額,就會是「舊的沖銷+新的重算」。
- 上一期的結算單內容永遠不變;調整一律出現在之後的結算。
- 明細的規則欄會寫「原項目:服務抽成」等,表示這筆調整的來源。
路徑:「抽成」›「結算紀錄」。
- 每一次結算一列:區間、總額、狀態(已結算或已撤銷)、已發放人數 / 成員數、結算人與時間(撤銷的另寫撤銷人與時間)。
- 點區間打開結算詳情。
- 使用毛利計算商品抽成的結算,沒有「商品與庫存」權限的人只看得到區間與狀態,總額寫「需要商品管理權限才能查看」,也不能打開(見下方「成本保密」)。
結算詳情:發放標記、匯出與撤銷
Section titled “結算詳情:發放標記、匯出與撤銷”每人合計與明細
Section titled “每人合計與明細”與試算相同的表格,多一欄「發放」。點成員名字看明細。
結算只是確認金額,不等於已經付款。實際付給成員之後:
- 在那位成員的「發放」欄按「標記發放」。
- 填發放日期(預設今天)、發放方式(例如現金、轉帳、其他,最多 20 字)、備註(選填,最多 100 字),按「儲存」。
- 標錯了按「取消發放標記」。標記與取消都只是紀錄,不影響金額,都會寫進操作紀錄。
- 員工在 LINE 會看到「已發放」與日期(看不到發放方式與備註)。
匯出 Excel
Section titled “匯出 Excel”按「匯出 Excel」下載這次結算(檔名「抽成結算_開始日-結束日.xlsx」),有兩個工作表:
- 總表:區間、狀態與結算人;每位成員的服務抽成、商品抽成、助理報酬、扣除、前期調整、合計、發放日期、發放方式與備註;最後一列合計。
- 明細:每一筆明細的成員、營業日、收款單號、項目、類別、基礎、規則、方案與金額。
撤銷的結算也可以匯出,工作表上會寫狀態。匯出會記在操作紀錄。
只有最近一次、而且還沒有任何成員標記發放的結算,才有「撤銷這次結算」按鈕(要撤銷已標記發放的結算,先取消所有發放標記)。
- 撤銷後這次結算的金額不算數,但紀錄保留(狀態「已撤銷」),之後可以重新結算同一個區間。
- 被撤銷的結算單的明細與前期調整一律視為不存在,重新結算時會重新產生,不會重複沖銷。
- 有人同時操作時,可能看到「已有成員標記發放,不能撤銷」或「只能撤銷最近一次結算」,重新整理後再確認。
路徑:「抽成」›「設定」。
- 助理工作項目:結帳時為服務行記錄助理要選的項目,例如洗頭、吹整、上染膏。按「新增工作項目」加一項;每項 1 到 20 字、不能重複,最多 20 項。抽成方案依工作項目設定助理報酬。刪掉的項目不影響已經開出的收款單。
- 員工可在 LINE 查看自己的抽成:預設勾選。取消勾選後,員工在 LINE 看不到抽成(顯示「店家未開放查看」)。
- 按「儲存」。如果同時有別人改過,會提示重新載入。
員工在 LINE 查看自己的抽成
Section titled “員工在 LINE 查看自己的抽成”員工在手機打開店家 LIFF 的「我的業績」,下方有「我的抽成」:
- 入口:有工作台的人按工作台的「我的業績」;有綁定但沒有工作台的人(例如只當助理)從「我的帳戶」分頁「員工」區塊的「我的業績」進入(見「員工手機:我的業績」)。只要在後台「人員」完成 LINE 綁定即可,不需要抽成權限。
- 期別清單:每一次已結算的期間、自己的合計、發放狀態(「已發放 日期」或「未發放」)。點一期看自己的每一筆明細(營業日、收款單號、項目、類別、金額與規則);「← 回期別清單」回到清單。
- 只顯示已結算的金額,不顯示試算,避免和最後結算的金額不同造成誤會。被撤銷的結算不會出現。
- 只看得到自己的明細,看不到其他人的金額。
- 用毛利計算的商品抽成,只顯示抽成金額,不顯示基礎與比例(避免從金額推算成本)。
- 店家在「設定」取消「員工可在 LINE 查看自己的抽成」時,顯示「店家未開放查看」。
- 後台「預約」›「預覽」不提供抽成資料。
成本保密(毛利基礎)
Section titled “成本保密(毛利基礎)”用「毛利」計算商品抽成時,抽成金額會間接透露商品成本,所以:
- 只有同時具備「商品與庫存」權限的人,才能把方案的商品基礎設成「毛利」;沒有這個權限時,「毛利」選項停用並寫「需要商品管理權限才能選擇毛利」。
- 方案清單裡含毛利的方案,沒有「商品與庫存」權限的人只看得到名稱與「需要商品管理權限才能查看」,不能打開或修改,成員方案也不能選它。
- 試算、結算、結算詳情、標記發放與匯出:只要區間內用到毛利基礎的方案版本,就需要「商品與庫存」權限,否則顯示「這段期間使用毛利計算抽成,需要商品管理權限才能查看」。
- 權限被收回之後,重送同一個操作也會被拒絕。
| 權限 | 可以做的事 | 預設角色 |
|---|---|---|
| 抽成(方案、試算、結算、發放標記與匯出) | 「抽成」分頁的全部功能:設定、方案、成員方案、試算、結算、撤銷、發放標記、匯出 | 管理者 |
| 商品與庫存 | 另外需要:毛利基礎的方案與含毛利的期間(見上方) | 管理者 |
| 結帳收款/更正收款 | 結帳時記錄助理、重開時保留或修改助理(見「結帳」) | 管理者 |
- 店主擁有全部權限。
- 員工在 LINE 看自己的抽成不需要任何權限,只要完成 LINE 綁定。
- 抽成設定、方案儲存、預設方案與成員方案的指定、結算、撤銷、發放標記與取消、匯出,都會記在「操作紀錄」。