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營收報表

後台 › 預約 › 報表打開營收報表:選一段期間,看這段時間收了多少錢、錢從哪些服務與商品來、每位設計師的業績,以及每天的收款單。

需要「報表:查看營收報表」權限才看得到「報表」頁籤(店主與「管理者」角色預設就有);只有這個權限的人,本店曾開通預約時也會看到「預約」選單(裡面只有總覽與報表)。舊的報表網址會自動轉到新位置。只有這個權限、沒有結帳權限的人,也可以在報表裡點開每天的收款單查看,但不能作廢或重開。

按鈕 期間
今天、昨天 那一天
本週 這個星期一到今天
本月 這個月 1 日到今天(打開報表時預設是本月)
上月 上個月 1 日到月底
自訂 自己選起日與訖日,按「查詢」;最長 366 天,起日不能晚於訖日

選好的期間會寫在網址上,重新整理或把網址存成書籤,都會打開同一段期間。「預約 › 總覽」的「今天營收」的「看報表 ›」打開今天,「本月到目前」的「看本月報表 ›」打開本月。

  • 只算有效的收款單:作廢的單不算進任何金額,只在摘要另外列出「另有作廢 N 張(不計入)」。
  • 依營業日算:收款單算在開單那一天(台灣時間)。作廢後重開的新單,算在原單那一天,不是重開那天。例如 10/22 開的單在 10/24 作廢並重開,這筆錢仍算在 10/22。
  • 作廢或重開會改變過去日期的數字:今天把上週的一張單作廢,上週的實收就會變少。之前匯出的 Excel 不會跟著改,需要時請重新匯出。
  • 實收是扣掉所有折扣之後的金額:單項折扣直接從那一行扣;整單折扣、會員折扣、優惠券與點數折抵都依各行金額比例分攤到每一行,所以服務、商品、其他項目的實收加起來,剛好等於摘要的「實收」。
  • 「折扣」包含單項折扣、整單折扣、會員折扣、優惠券與點數折抵;優惠券的區塊與匯出見報表怎麼看優惠券;報表會把它們拆開列出。為什麼點數折抵也算折扣、以及「點數」「會員」區塊怎麼看,見報表中的點數與會員折扣。
  • 商城退款算在退款那一天:商城訂單的部分退款或全額退款不會作廢收款單,而是以退款單的營業日(退款當天,台灣時間)算成負的營收。例如 10/22 收款的訂單在 10/25 退了 $300,10/22 的實收不變,10/25 多一筆退款 $300。整筆取消已收款的訂單則照舊作廢收款單,不算退款。
  • 退款只在摘要與付款方式中扣除:服務、商品、設計師業績與每日明細的數字是退款前的金額(依收款單計算);退款在摘要的「退款」「淨額」與付款方式的「儲值退回」「店家自行退回」中扣除。儲值區塊另列「商城退款退回」的本金與贈送金(儲值消費不扣,兩者相減才是儲值消費淨額)。
  • 免運券抵掉的運費不算在「優惠券折扣」,優惠券區塊另列「免運券抵掉的運費」。
  • 金額都是整數新台幣。
  • 折扣前金額:所有項目原本的金額加總。
  • 折扣:單項折扣、整單折扣、會員折扣、優惠券與點數折抵的合計。
  • 實收:折扣前金額減掉折扣,實際收到的錢。
  • 收款單:期間內有效的收款單張數。
  • 付款方式:依現金、刷卡、轉帳等分開列出實收;只列有收到錢的方式。
  • 退款與淨額(期間內有商城退款時才出現):「退款」是期間內退款單的合計,「淨額」=實收 − 退款。付款方式另列兩列負數:「儲值退回」是退回客人儲值的部分,「店家自行退回」是其餘要由你用匯款或現金退給客人的部分;所有付款方式加起來剛好等於淨額。「來源」的商城列也會多一欄「退款」。
  • 服務:每項服務做了幾次、實收多少,依實收由多到少排列。服務改過名字時顯示最新的名稱;已刪除的服務顯示最後一張收款單上的名稱。
  • 商品:每個規格賣了幾個、實收多少。有「商品:商品與庫存」權限的人多看到三欄:
    • 成本:賣出當時的庫存平均成本 × 數量。
    • 毛利:實收減成本。
    • 毛利率:毛利 ÷ 實收(實收為 0 時顯示「—」)。
  • 成本差異(也只有「商品:商品與庫存」權限看得到):期間內盤點時數量對不上造成的庫存價值變動(「盤點差異」),以及手動調整庫存價值(「調整庫存價值」)的合計與筆數。這些不是賣東西產生的,所以不算進上面的毛利,另外列出讓你知道;按「看明細」列出每一筆的商品、日期、金額、原因與操作人。
  • 其他項目:結帳時手動新增、不屬於服務或商品的項目,合計筆數與實收。

沒有「商品:商品與庫存」權限的人,報表與匯出的 Excel 都不會出現成本、毛利、毛利率與成本差異。

  • 每位員工一列:服務業績(他做的服務的實收)、服務客人數(他做過服務的收款單張數)、商品業績(結帳時商品「業績算誰」選了他的實收)、合計。
  • 沒有算給員工:沒有指定設計師的服務,以及選「不算給任何人」的商品,都算在這一列,這樣合計才對得起來。
  • 合計列的「服務客人數」是不重複的收款單張數:同一張單有兩位設計師各做一項服務,每人各算 1 位,合計只算 1 位。
  • 已經停用的員工照樣列出,名字後面標「(已停用)」。
  • 「結帳」設定裡的「商品要算業績給員工」關掉、而且期間內沒有任何商品算給員工時,不顯示「商品業績」欄,表格下方註明「本店商品不算員工業績」,商品的實收都算在「沒有算給員工」。
  • 手動新增的其他項目不算任何人的業績。
  • 期間內每個營業日一列:收款單張數與實收。
  • 點一天,右邊打開那一天的收款單列表(包含作廢的單);點一張看收款單內容。詳情裡可以點「← 查看原單(已作廢)」或「查看重開的新單 →」在原單與新單之間切換(那張單可能是別天開的),按「返回列表」回到這一天的列表。
  • 在報表裡只能查看收款單,不能作廢、重開或補連好友;要更正請到「預約」›「結帳」的收款紀錄(需要結帳權限)。

報表右上角藍色的「匯出 Excel」按鈕下載目前期間的報表,檔名例如 營收報表_20261001-20261031.xlsx。檔案一定有前三個工作表,其他依資料出現:

工作表 內容
摘要 期間、營收摘要、付款方式、服務、商品、其他項目(與畫面一致)
收款單明細 每張收款單的每一行一列:營業日、單號、狀態(有效/作廢)、客人、項目類型、項目、數量、折扣前金額、折扣、實收、付款方式、設計師/業績(服務寫設計師,沒有指定設計師寫「未指定」;商品寫業績算誰,選「不算給任何人」的商品這欄留空)。作廢的單也列出並標示「作廢」,方便對帳,但摘要不計入
設計師業績 與畫面的設計師業績相同,最後一列是「沒有算給員工」
退款 期間內有商城退款時才有:每張退款單一列,依營業日排序:退款單號、訂單編號、營業日、退款金額、儲值退回(本金)、儲值退回(贈送金)、店家自行退回、其中運費、原因;「摘要」也多「退款」「退款張數」「淨額」三列
  • 成本欄誰看得到:有「商品:商品與庫存」權限的人匯出時,「摘要」的商品多成本、毛利、毛利率與成本差異合計,「收款單明細」多一欄「成本」;沒有這個權限的人匯出的檔案沒有任何成本資料。
  • 金額欄是數字格式,可以直接加總。
  • 用 Excel 或 Numbers 開啟。
  • 每次匯出都會記在操作紀錄(「匯出營收報表」,記錄期間與操作人,不記金額)。

員工在手機上打開店家 LIFF,可以看自己的業績,不需要「報表:查看營收報表」權限,也不一定要是設計師;只要在後台「人員」完成 LINE 綁定就可以。

  • 入口:
    • 有工作台的人(設計師、有預約權限的員工):工作台的「我的業績」按鈕。
    • 有綁定但沒有工作台的人(例如只負責櫃台賣商品):LIFF「我的帳戶」分頁「員工」區塊裡的「我的業績」。
    • 左上「← 返回」回到你進來的地方(工作台或首頁)。
  • 月份:預設本月;用左右箭頭切換,可以看本月與過去 12 個月。
  • 三個數字:
    • 服務業績:結帳時設計師是你的服務,實收合計。
    • 商品業績:結帳時商品「業績算誰」選了你的,實收合計。
    • 服務客人:你做過服務的收款單張數。
    • 「結帳」設定的「商品要算業績給員工」關掉、而且那個月你沒有商品業績時,不顯示商品業績,只剩兩個數字。
  • 上月:下方一行「上月:服務 $X、商品 $Y、客人 N 位」。上月有沒有列商品,只看上月自己的資料,跟本月無關。
  • 每日明細:那個月有業績的日子,每天一列:日期、服務(與商品)的實收。
  • 數字的算法與營收報表相同:只算有效的收款單、依營業日算,作廢的單會自動扣掉;金額是實收(扣掉折扣之後)。
  • 只看得到自己的金額:不顯示成本、客人姓名與單號,也看不到其他員工的業績。
  • 後台「預約」›「預覽」不提供業績資料:預覽的工作台沒有「我的業績」按鈕,直接打開時只顯示「預覽模式不提供業績資料」。